Itu Konferensi MT bagian ini tidak melibatkan pelapor atau staf editorial The Moscow Times.
Anna Berlin
Rekan
Denton
Jangan kirimkan ke postingan pekerjaan saya! Mereka memeriksa semuanya!” Kita sering mendengar komentar seperti ini. Namun apakah perusahaan berhak memeriksa email karyawan?
Sebagian besar pemberi kerja menetapkan dalam kontrak kerja dan kebijakan perusahaan bahwa semua perangkat dan perlengkapan komunikasi yang diberikan kepada karyawan harus digunakan untuk keperluan kerja saja, dan bahwa pemberi kerja berhak memeriksa email kerja kapan saja – misalnya, untuk memeriksa kinerja untuk memantau. Meskipun pengacara merekomendasikan ketentuan ini, apakah ketentuan tersebut benar-benar memberikan hak kepada pemberi kerja untuk membaca pesan apa pun yang dikirimkan karyawan dari akun email perusahaan? Bagaimana jika majikan membaca pesan pribadi karyawan tersebut saat melakukan pemeriksaan? Pertanyaan ini akhir-akhir ini menjadi bahan perdebatan.
Di satu sisi, pasal 23 Konstitusi RF menjamin kerahasiaan korespondensi, yang hanya dapat dibatasi oleh keputusan pengadilan. Oleh karena itu, ketentuan dalam dokumen ketenagakerjaan, atau bahkan persetujuan yang jelas dari karyawan untuk memantau emailnya, tidak akan memberikan hak kepada pemberi kerja untuk membaca pesan pribadi karyawan, jika karyawan tersebut menerimanya dari ‘ pengiriman perusahaan. akun yang melanggar aturan majikan.
Di sisi lain, dapat dikatakan bahwa jika karyawan telah memastikan bahwa dia memahami bahwa surat perusahaan hanya boleh digunakan untuk bekerja dan boleh diperiksa, namun tetap menggunakannya untuk korespondensi non-kerja dan, ketika majikan mengetahuinya. dalam hal ini, menuduh majikan melanggar kerahasiaan korespondensi — maka tindakan karyawan tersebut merupakan penyalahgunaan hak.
Secara khusus, kasus-kasus di mana pekerja berusaha meminta pertanggungjawaban pemberi kerja atas dugaan pelanggaran hak-hak mereka di bidang ini hampir tidak diketahui. Namun, permasalahan legalitas akses pemberi kerja terhadap surat karyawan secara berkala terungkap dalam kasus di mana pemberi kerja telah mengambil tindakan disipliner terhadap karyawan (biasanya pemecatan karena mengungkapkan rahasia dagang) melalui bukti yang diperoleh dari membaca e-posting karyawan sebagai bukti kesalahan. .
Keputusan banding dalam kasus yang dipertimbangkan oleh Pengadilan Kota Moskow pada bulan Januari 2014 memberikan contoh yang cukup indikatif dari kasus jenis ini. Seorang karyawan dipecat karena membocorkan rahasia dagang majikannya, majikan membuktikan pengungkapan tersebut melalui berkas yang dikirimkan dari rekening perusahaan karyawan tersebut ke alamat pribadi istrinya. Pengadilan memutuskan bahwa pemecatan tersebut sah, dan keputusan pengadilan pada kedua kasus tersebut bahkan tidak memeriksa subjek legalitas pemberi kerja yang mendapatkan akses terhadap korespondensi pribadi karyawan tersebut, dan oleh karena itu tidak mempertimbangkan apakah sah untuk mengambil tindakan disipliner. akibat dari penggunaan akses tersebut, belum lagi diperbolehkannya alat bukti berupa cetakan surat menyurat pribadi di pengadilan. Mungkin persoalan-persoalan ini telah dipertimbangkan selama persidangan, namun para hakim menganggapnya tidak cukup signifikan untuk tercermin dalam keputusan-keputusan. Oleh karena itu, dapat diambil kesimpulan bahwa karena pengadilan memutuskan bahwa pemecatan itu sah, maka tidak ada sesuatu pun yang melanggar hukum dalam memeriksa email karyawan tersebut.
Hal yang sama juga berlaku pada sejumlah keputusan pengadilan negeri dalam kasus di mana pemberi kerja berhasil membuktikan bahwa pemecatan seorang karyawan karena mengungkapkan rahasia dagang adalah sah dengan menggunakan bukti yang ditemukan selama peninjauan terhadap pekerjaan perusahaan karyawan tersebut.
Meskipun praktik pengadilan ini tampak menggembirakan (bagi pemberi kerja), kami mencatat bahwa risiko terkait harus selalu dipertimbangkan ketika tindakan disipliner didasarkan pada pemeriksaan email karyawan. Seperti disebutkan di atas, memasukkan larangan penggunaan komunikasi dan peralatan perusahaan untuk keperluan pribadi dalam dokumentasi ketenagakerjaan (kontrak, kebijakan) dapat menjadi alat yang berguna untuk memitigasi risiko ini.
Itu Konferensi MT bagian ini tidak melibatkan pelapor atau staf editorial The Moscow Times.