Gaji elektronik – membayar atau tidak?

Itu Konferensi MT bagian ini tidak melibatkan pelaporan atau editorial The Moscow Times.

Sistem pembayaran elektronik kini menjadi populer, dan klien sering kali bertanya kepada kami apakah mereka dapat menggunakan uang elektronik untuk membayar gaji karyawannya. Pertanyaan ini sangat penting bagi perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh dan staf sementara atau paruh waktu.

Dari sudut pandang formal, Kode Ketenagakerjaan tidak memuat larangan penggunaan uang elektronik. Selain itu, undang-undang tersebut dengan jelas menempatkan uang elektronik setara dengan uang “normal”, jadi sekilas, menggunakan uang elektronik (dalam mata uang rubel) untuk membayar gaji di Rusia harus mematuhi hukum. Pendapat ini didukung oleh sebagian besar ahli, dan, secara tidak langsung, oleh Layanan Pajak Federal, yang menyetujui formulir standar untuk melaporkan pembayaran elektronik, dengan gaji disertakan dalam formulir sebagai salah satu tujuan pembayaran elektronik. Namun demikian, kami menyarankan perusahaan untuk memperhatikan sejumlah isu praktis di bidang ini.

Pertama, karyawan harus setuju untuk menerima gaji dalam bentuk uang elektronik dan harus mengajukan permohonan tertulis yang menunjukkan “dompet elektronik” ke mana gaji harus dibayarkan. Kami mencatat bahwa karyawan jarang menyambut gagasan dibayar dengan uang elektronik, karena mereka memperlakukan inovasi ini dengan hati-hati. Praktik yang berlaku sejauh ini menunjukkan bahwa pemberi kerja tidak mendapat protes hanya jika pembayaran elektronik tidak signifikan atau tidak teratur dan berjumlah sebagian kecil dari pendapatan individu (dan hal ini biasanya terjadi dalam konteks perjanjian kontraktor independen, bukan hubungan kerja). Dalam kasus lain, upaya perusahaan untuk mengalihkan stafnya ke “penggajian elektronik” menimbulkan reaksi negatif dari karyawan.

Kedua, perusahaan harus ingat bahwa Kode Perburuhan Rusia mengharuskan gaji untuk ditransfer ke lembaga kredit, dan operator uang elektronik harus menjadi lembaga kredit menurut hukum. Namun, merupakan praktik yang baik bagi perusahaan untuk memastikan bahwa operator tertentu dari “dompet elektronik” mematuhi persyaratan hukum ini. Untuk tujuan ini, perusahaan dapat melihat daftar operator uang elektronik (organisasi kredit) yang tersedia di situs web Bank Sentral RF.

Hambatan lain yang mungkin terjadi adalah terbatasnya jumlah uang elektronik yang dapat ditransfer, yang merupakan konsekuensi dari terbatasnya jumlah uang elektronik yang dapat diakumulasikan dalam satu rekening. Batasan ini saat ini ditetapkan sebesar maksimum 600.000 rubel untuk dompet yang dipersonalisasi dan 15.000 rubel untuk dompet yang tidak dipersonalisasi. Jadi, misalnya, jika seorang karyawan menerima gaji bulanan sebesar 30.000 rubel, tetapi sudah memiliki 590.000 rubel di akun pribadinya, pembayaran tidak akan diproses. Beberapa orang percaya bahwa hambatan ini dapat diatasi dengan ketentuan kontrak yang mengharuskan karyawan untuk menjaga “dompet elektronik” miliknya tetap pribadi dan “tersedia” untuk dibayar. Namun, ada keraguan serius apakah pelanggaran kewajiban ini oleh karyawan akan membebaskan perusahaan dari kewajiban membayar gaji tepat waktu. Mengingat kendala teknis ini, beberapa ahli berpendapat bahwa pembayaran gaji dengan uang elektronik tidak mungkin dilakukan, karena perusahaan mungkin terhambat dalam memenuhi kewajibannya dengan baik karena hambatan di luar kendali wajarnya. Perlu juga diingat bahwa penundaan pembayaran gaji dapat mengakibatkan sanksi (secara teoritis, tanggung jawab pidana) dan, selain itu, karyawan sekarang dapat mengajukan petisi untuk menyatakan perusahaan bangkrut jika gagal membayar gaji (hak hukum ini diberikan kepada karyawan oleh amandemen peraturan perundang-undangan yang berlaku mulai tanggal 29 September 2015).

Yang terakhir, aspek praktis yang penting untuk diingat adalah komisi deposit. Disarankan agar perusahaan menanggung biaya setoran dan menambahkan komisi setoran ke jumlah elektronik yang ditransfer. Jika hal ini tidak dilakukan, karyawan tersebut dapat mengklaim bahwa dia tidak menerima gaji rubel kontraknya.

Sebagai rangkuman, kami mencatat bahwa meskipun pembayaran gaji dalam uang elektronik tampaknya sah secara formal, perusahaan harus berpikir keras sebelum beralih dari pembayaran standar ke metode ini. Kehati-hatian harus diberikan sehubungan dengan aspek praktis di atas, dan perubahan harus dilakukan pada dokumentasi SDM yang relevan.

Itu Konferensi MT bagian ini tidak melibatkan pelaporan atau editorial The Moscow Times.